ESPD i Mercell TendSign KGV - egenerklæring av leverandører i EU og EØS
I april 2016 ble det innført en forenklet metode for å la leverandører til europeiske offentlige anskaffelser oppgi egenerklæring for grunnleggende kvalifiseringskrav.
Hensikten med det nye dokumentet er å gjøre det lettere for leverandører å levere tilbud, spesielt i andre europeiske land, samt å gjøre det lettere for anskaffende myndigheter og enheter å få informasjon om hvordan ulike krav oppfylles i hvert enkelt land.
ESPD-forespørsel
Mercell TendSign KGV tilbyr ESPD-maler på alle språkene i systemet. De enkelte ESPD-kravene er merket med ESPD-ikoner i disse malene. Du kan hente inn disse malene i organisasjonens egne maler, og får da med de grunnleggende ESPD-merkede kravene.
Når du publiserer en anskaffelse som inneholder ESPD-merkede krav, kan leverandørene som leverer anbud enten svare direkte i systemet, eller de kan eksportere en såkalt ESPD request i XML-format. Deretter kan de fylle den ut med andre verktøy, som eksporterer en såkalt ESPD response i et tilsvarende format.
Hvis leverandøren har en svarfil (ESPD response XML) med sine svar fra et annet system, kan den importeres i den aktuelle anskaffelsen i Mercell TendSign KGV. Svarene som samsvarer med ESPD-merkede krav i anskaffelsen blir da besvart automatisk med svarene fra den importerte filen. Eventuelle ytterligere spørsmål som stilles i anskaffelsen blir besvart online i verktøyet før anbudet kan sendes.
eCertis
EU har i lengre tid samlet en database der hvert enkelt EU-land kan dokumentere hvordan ulike kvalifiseringskrav oppfylles, og f.eks. hvilke typer sertifikater som finnes. Når leverandøren som skal gi anbud gransker et krav i Mercell TendSign KGV, som er koblet til et ESPD-merket krav, tilbyr Mercell TendSign informasjon til leverandøren basert på leverandørens hjemland. Informasjonen hentes fra EUs eCertis-database, og forutsetter at det aktuelle landet har registrert de nødvendige opplysningene.
ESPD i Mercell Tendsign KGV
-
Samme grunnleggende funksjon med strukturerte dokumenter også for ESPD
-
Støtte for inkludering av ESPD-krav i egne maler
-
Støtte for eksport av ESPD request (anskafferens valgte krav)
-
Støtte for import av ESPD response (leverandørens svar)
-
Mulighet for gjenbruk av ESPD response-filer fra tidligere anskaffelser
-
Valgte ESPD-krav og andre krav må være besvart før anbud kan sendes inn
-
Støtte for eCertis med data fra hvert enkelt EU-land
- Støtten for ESPD er integrert i Mercell TendSign Pro.
